1С: Документооборот 8

"1С:Документооборот 8" ориентирован средние и крупные коммерческие предприятия, а также на бюджетные учреждения и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Вариант поставки Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 руб.

Функциональные возможности «1С:Документооборот 8»

Программный продукт позволяет автоматизировать решение следующих задач:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

  Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие. "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Преимущества версии «1С:Документооборот 8 КОРП» по сравнению с «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

  • Штрихкодирование документов и файлов,
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов,
  • Автоматическое заполнение файлов по шаблонам,
  • Печать регистрационного штампа,
  • Принятие задач к исполнению,
  • Настройка и использование условий маршрутизации,
  • Периодические бизнес-процессы,
  • Учет и использование графиков работы,
  • Иерархия бизнес-процессов,
  • Остановка бизнес-процессов,
  • Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений,
  • Категоризация данных,
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам,
  • Перенос сроков выполнения задач,
  • Протоколирование работы пользователей,
  • Рабочий стол руководителя,
  • Комплексные процессы,
  • Автоматическая рассылка отчетов,
  • Управление мероприятиями,
  • Обсуждения,
  • Встроенная почта,
  • Проекты,
  • Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО).

 

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

  • "Управление производственным предприятием",
  • Управление торговлей",
  • "Бухгалтерия предприятия",
  • Управление небольшой фирмой",
  • "Бухгалтерия предприятия КОРП",
  • "Комплексная автоматизация",
  • "Зарплата и управление персоналом".

 

Как лицензируется?

Новый программный продукт лицензируется по следующим правилам:

  • Основная поставка включает ключ на 1 пользовательскую лицензию;
  • Для того, чтобы работало больше 1 пользователя, необходимо приобрести дополнительные пользовательские лицензии;
  • Для того, чтобы данное прикладное решение работало с базой данных в формате MS SQL, необходимо приобрести дополнительную лицензию на сервер «1С:Предприятие 8».