1С: Документооборот 8

"1С:Документооборот 8" ориентирован средние и крупные коммерческие предприятия, а также на бюджетные учреждения и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Функциональные возможности «1С:Документооборот 8»

Программный продукт позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

  Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие. "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Преимущества версии «1С:Документооборот 8 КОРП» по сравнению с «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

• Штрихкодирование документов и файлов,
• Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов,
• Автоматическое заполнение файлов по шаблонам,
• Печать регистрационного штампа,
• Принятие задач к исполнению,
• Настройка и использование условий маршрутизации,
• Периодические бизнес-процессы,
• Учет и использование графиков работы,
• Иерархия бизнес-процессов,
• Остановка бизнес-процессов,
• Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений,
• Категоризация данных,
• Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам,
• Перенос сроков выполнения задач,
• Протоколирование работы пользователей,
• Рабочий стол руководителя,
• Комплексные процессы,
• Автоматическая рассылка отчетов,
• Управление мероприятиями,
• Обсуждения,
• Встроенная почта,
• Проекты,
• Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО).

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

• "Управление производственным предприятием",
• Управление торговлей",
• "Бухгалтерия предприятия",
• Управление небольшой фирмой",
• "Бухгалтерия предприятия КОРП",
• "Комплексная автоматизация",
• "Зарплата и управление персоналом".

Как лицензируется?

Новый программный продукт лицензируется по следующим правилам:

• Основная поставка включает ключ на 1 пользовательскую лицензию;
• Для того, чтобы работало больше 1 пользователя, необходимо приобрести дополнительные пользовательские лицензии;
• Для того, чтобы данное прикладное решение работало с базой данных в формате MS SQL, необходимо приобрести дополнительную лицензию на сервер «1С:Предприятие 8».